Funktionen und Screenshots Praxis Terminplaner

Sprechstunden/Behandlungsarten können frei definert werden.
Es kann eine Zeitvorgabe hinterlegt werden, die später als Vorschlag für die Zeitdauer des zu planenden Termins herangezogen wird.

Den Sprechstunden/Behandlungsarten können vorher selbstdefinierte Geräte/Raum- Ressourcen zugeordnet werden um später bei der Terminplanung zeitliche Überschneidungen/Doppeltbelegungen dieser Ressourcen zu verhindern.

Die hier zugeordneten Ressourcen werden in der Terminplanung, beim Auswählen der entsprechenden Behandlungsart, als Vorschlag gewertet u. können dort noch um weitere Ressourcen ergänzt bzw. wieder entfernt werden.



Mit Sperrzeiten können Pufferzeiten, Ausschliesslichkeiten, Urlaub, Pausen, Weiterbildungen, kurzum alle im täglichen Praxisalltag vorkommenden Ereignisse abgebildet werden.

Es ist eine Definition als „Zwingend“ (keine Terminvergabe möglich) oder als „Hinweis“ möglich (z.B. Pufferzeit).
Ausserdem kann eine Ausnahme für eine Behandlungsart angegeben werden (zum Beispiel Reservierung OP Termine).

Sperrzeiten werden bei der Terminvergabe, sowie bei der Terminsuche validiert bzw. berücksichtigt.
Sie können als einmalig oder Serien sowie pro Praxis oder Benutzer hinterlegt werden Damit haben Sie ein sehr flexibles Mittel zur Hand, um alle Eventualitäten abzubilden.



Mit diesem Assistenten können Sie nach dem nächsten verfügbaren freien Termin, unter frei wählbaren Vorraussetzungen, suchen.

Dabei werden alle relevanten Daten wie Sprechzeiten, Sperrzeiten, Ferien, Feiertage, dem jeweiligen Arzt zugeordnete Behandlungen/Sprechstunden, vorhandene Termine, Ressourcenüberschneidungen, Termindauer usw., berücksichtigt.

Bei einem gefundenen Terminfenster wird im Hintergrund, in der Tagessicht, das entsprechende Zeitfenster eingeblendet.
Zum Übernehmen des Vorschlages betätigen Sie den Button 'Übernehmen' u. das Formular zur Terminvergabe wird, vorbelegt mit den gewählten Optionen, geöffnet.



Die Terminliste bietet eine Möglichkeit eine Auflistung aller Termine nach frei definierbaren Kriterien zu erhalten u. auszudrucken.

Zum Beispiel können Sie hier für den Fall, daß ein Behandler eine Abwesenheit eingetragen hat und schon vergebene Termine davon betroffen sind, gezielt nach diesen suchen (Konfliktsuche).

Sie gelangen aus der Liste, durch Doppelklick, direkt in den entsprechenden Termin und sind somit in der Lage die Liste in Ruhe abzuarbeiten.
Es existiert auch eine Warteliste und eine Liste "früherer Terminwunsch".



Die Eingabe von Sprech– u. Sperrzeiten kann als Einmalig oder auch als wiederkehrendes Ereignis in (fast) allen denkbaren Variationen erfolgen (Serie).




Über das Menü Auswertungen können Sie, mit den erforderlichen Rechten, die verschiedenen Auswertungen vornehmen.